Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Kontaktdaten in Bezug auf das Register

Name des Registers

Kundenregister des Onlineshops von You Name It Oy.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Kundenbeziehungen des Onlineshops zu pflegen und zu verwalten, z. B. für die erforderliche Kommunikation im Rahmen der Kundenbeziehung sowie für Direktmarketing.

Inhalt des Registers

Im Register werden folgende Daten gespeichert: Vor- und Nachname des Kunden, Kundennummer, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-Adresse, Angaben zu Marketingeinwilligungen und -verboten sowie Informationen zu Käufen, Lieferungen und Rabatten sowie gegebenenfalls Benutzerkennungen.

Regelmäßige Datenquellen

Vom Kunden selbst über Bestellungen im Onlineshop, Feedback und andere Formulare sowie telefonisch, per E-Mail oder auf andere vergleichbare Weise.

Regelmäßige Weitergabe von Daten

Die Daten werden ausschließlich zur Pflege der Kundenbeziehung verwendet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Daten können jedoch im Rahmen technischer Wartungsaufgaben des Onlineshops (z. B. Server- oder Plattformdienste), zur Abwicklung von Bestellungen, zum Inkasso unbezahlter Rechnungen sowie an Behörden weitergegeben werden, soweit dies gesetzlich erforderlich und zulässig ist.

Eine Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.

Speicherung und Löschung von Daten

Die Daten des Kundenregisters werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert. Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden jedoch als Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Daten werden sicher gelöscht.

Verwendung von Cookies

Wir können Cookies einsetzen, die zur Analyse des Besucherverhaltens und zur Verbesserung der Servicequalität verwendet werden und die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Die Gültigkeitsdauer der Cookies ist begrenzt und sie schaden dem Computer des Nutzers nicht.

Grundsätze der Datensicherheit

Das Kundenregister wird vertraulich behandelt. Es ist durch Firewalls und andere technische Schutzmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff gesichert. Das Register wird ausschließlich in elektronischer Form gespeichert; gelegentliche Papierausdrucke werden sofort und ordnungsgemäß vernichtet.

Zugriff auf das Register haben nur Personen, deren Arbeitsaufgaben dies erfordern und die der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Jeder Nutzer des Registers verfügt über eine persönliche Benutzerkennung und ein Passwort.

Auskunftsrecht

Gemäß Datenschutzgesetz hat jede Person das Recht, die über sie gespeicherten Daten im Kundenregister einzusehen. Der Antrag auf Auskunft muss eigenhändig unterschrieben oder anderweitig verifiziert übermittelt oder persönlich in unserem Büro vorgelegt werden. Der Antrag ist an den oben genannten Ansprechpartner zu richten, der auch für weitere Auskunftsersuchen zuständig ist.

Aktualisierung von Daten

Der Kunde kann seine Namens- und Adressdaten in seinem Onlineshop-Profil aktualisieren. Darüber hinaus kann er sich zur Aktualisierung seiner Daten an den oben genannten Ansprechpartner wenden.

Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Kunde hat das Recht, der Verarbeitung seiner Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen. Ein Antrag auf Einschränkung der Datenverarbeitung ist per E-Mail an den im Register genannten Ansprechpartner zu richten.